Kaufmännischer Projektassistent m/w/d

Was wir bieten

• 3.200,00 und 3.500,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  
• Zusätzliche Geldleistung wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellung aus Ihrem Kontaktnetzwerk
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihren Werdegang ergänzen: Sprechen Sie uns einfach darauf an!
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie, kommen Sie direkt auf uns zu, wir helfen gerne!
• Rabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie z. B. Volkswagen, Hugo Boss, Musicals etc.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Baustellen- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Dokumentation von Bautagesberichten anhand verschiedener Informationsquellen
• Einholung und Nachverfolgung von Kundenbestätigungen für erbrachte Leistungen, wie Regiearbeiten und Aufmaße
• Verwaltung und Pflege baustellenbezogener Unterlagen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Prüfung und Auswertung des Schriftverkehrs im Hinblick auf Änderungen und offene Klärungspunkte
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung im Änderungsmanagement durch Recherche, Dokumentenaufbereitung und Erstellung relevanter Übersichten
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Pflege von To-do-Listen
• Dokumentation und Überwachung der Verfügbarkeit benötigter Arbeitsmittel und Geräte
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der örtlichen Bauleitung
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen einschließlich der Erstellung entsprechender Protokolle

Über uns

TriTec PRO bringt Ihre Erfahrung mit Positionen zusammen, die zu Ihren beruflichen Zielen passen. Wir beraten Fach- und Führungskräfte persönlich und vermitteln passende Stellen in den Bereichen Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase. Dabei begleiten wir Sie kompetent, vertraulich und auf Augenhöhe – vom ersten Gespräch bis zum nächsten Karriereschritt.