Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Was wir bieten

• 57.000,00 - 68.000,00 EUR Brutto jährlich, Vergütung nach TVöD, je nach Erfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 39 Stunden Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 600,00 EUR jährlich
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hauseigenes Fitnessangebot
• Kantine direkt am Standort
• Möglichkeit zum JobBike-Leasing
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Management oder Führungsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Aufgaben

• Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Planung und Abstimmung von Terminen, Geschäftsreisen und internen Besprechungen
• Überwachung wichtiger Fristen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Organisatorische Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Gremienterminen
• Professioneller Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern sowie Koordination der Gästebewirtung
• Weiterentwicklung digitaler Büroprozesse und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Assistenzteams

Über uns

TriTec PRO bringt Ihre Erfahrung mit Positionen zusammen, die zu Ihren beruflichen Zielen passen. Wir beraten Fach- und Führungskräfte persönlich und vermitteln passende Stellen in den Bereichen Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase. Dabei begleiten wir Sie kompetent, vertraulich und auf Augenhöhe – vom ersten Gespräch bis zum nächsten Karriereschritt.