Teamassistenz m/w/d

Was wir bieten

• 3.200,00 - 3.500,00 EUR Brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Beschäftigung in Vollzeit
• Sehr hohe Übernahmechance
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzliche Geldleistungen wie z. B. ein Tankgutschein nach Absprache
• Finderlohn bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
• Ein erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrtkosten und Wartezeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement für Sie und Ihre Familie
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken und Anbietern wie Volkswagen, Hugo Boss und Musicals

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Pflege und Verwaltung von Daten und digitalen Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Über uns

TriTec PRO bringt Ihre Erfahrung mit Positionen zusammen, die zu Ihren beruflichen Zielen passen. Wir beraten Fach- und Führungskräfte persönlich und vermitteln passende Stellen in den Bereichen Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase. Dabei begleiten wir Sie kompetent, vertraulich und auf Augenhöhe – vom ersten Gespräch bis zum nächsten Karriereschritt.